价格与条款

价目表，截至 2024 年 10 月修订

1. 用途

南洋普宁会馆 (“南洋普宁会馆”) 宴会厅可供个人及团体 (“租方”) 预定使用，例如: 宗乡会馆、社团或宗教团体举办各式文娱及社交活动，包括周年晚宴、年度晚宴与舞会，讲座与研讨会，室内宗教仪式等。

2. 价格及设置

以上价格不包含9%消费税。

宴会厅使用时间为最少三个小时，最长不超过八个小时。不满三小时按三小时收费，超过八小时之后按小时收费。

以上价格包括空调、基本灯光及布局，40张桌子、400张椅子、但不包含音响设备，人工和餐饮。任何额外的灯光设备或专业音响设备由租方自行承担。对于活动期间发生的任何损坏/丢失，本会馆将不承担任何责任。

宴会厅最多可容纳40张宴会桌。

3. 附加费

以上价格不包含9%消费税。

4. 预订及押金条例

租方需预先支付新币1,000元预订押金。如果在活动、布置和拆除期间宴会厅没有受到任何损坏，所有物品归还原位，押金将在活动结束后一周退还给租方。如有任何损坏、意外均有租方承担。如果活动因出席人数不足而取消，押金是不退还。如因为不可控因素, 例如: 相关执照不被批准、没有得到政府的允许或因疫情需要保持社交距离, 押金可退还（视现场状况而定）。

5. 收款条例

全额费用（包含9%消费税）需在活动开始前一周付清。收款方式为现金、支票、银行转账或PayNow。所有支票均应划线/不可转让，并抬头写 “Nanyang Pho Leng Hui Kuan”。

6. 更改日期

如需更改活动日期，请在活动前至少一个月以书面形式通过信函或电子邮件向本会馆提出。在预定日期后六个月之内可免费更改日期一次。本会馆不允许进一步延期。此类请求将取决于本会馆管理层的批准以及新活动日期的可用性。

7. 设备和餐饮要求

如需音响/灯光设备及餐饮服务，租方可联系本会馆指定供应商并直接与供应商联系和付费。如租方使用的不是本会馆指定供应商，请在预定前告知本会馆。

如租方需使用本会馆的音响设备，请遵守以下须知：

• 租方只能调节麦克风的音量。
• 请勿断开或拔出任何已连接至音频系统的连接线。
• 若系统连接线断开，需音响专业技术人员维修，所有费用由租方承担。

8. 活动准备

请注意以下事项:

• 租方可以在活动日之前布置会场，在上午 9 点到下午 5 点之间任选四小时，视现场情况而定。布置会场期间不提供空调。
• 不可在墙上、窗帘和地板上使用或运用破坏性材料，如:钉子、图钉及胶水。
• 活动结束后，清除所有不属于本会馆物品。
• 在活动开始之前，向会馆报告任何可疑或危险物品及事项。如在之后发生，损失有租方承担。
• 在本会馆入口处悬挂横幅或海报将收取每天新币100元的费用。横幅或海报设计需在活动前一周送到本会馆。本会馆有权保留拒绝展示横幅或海报的权利。
• 本会馆禁止吸烟。
• 任何人不得在活动期间使用明火、蜡烛。
• 如果允许在开放区域（非活动大厅）使用蜡烛，请在离开该区域时熄灭所有蜡烛。请您分派您的工作人员或志愿者来管理燃烧区域，并且切勿在燃烧时无人看管。灭火器（自备）应放置在显眼位置并确保会使用。

9. 公共责任保险

在宴会厅使用期间发生任何意外，租方有责任购买公共责任保险。本会馆及员工对间接或直接引起的任何损害、事故损失、个人财产损失、人身伤害、事故或死亡，不承担任何责任。

10. 海外演讲许可证

如邀请海外演讲师, 租方需申请相关文件如签证、杂项工程通行证、官方许可证或执照。费用均由租方承担。作为记录用途，本会馆事先会保存所有与活动相关的许可证。

11. 其它

本会馆保留更改或修改任何条款权力。

宴会厅可容纳40张宴会桌，适合社交聚会、年度晚会、舞会、教育研讨会、讲座及室内宗教活动。

欲知更多详情，请致电会馆秘书处 6253 6282 或电邮至 nplhk26@gmail.com。